Впечатления от Бухгалтерии предприятия 8

Наступивший год ознаменовался появлением на рынке экономического программного обеспечения новой версии бухгалтерской программы фирмы 1С – “Бухгалтерия Предприятия.

Предыдущая версия – “1С:Бухгалтерия получила очень широкое распространение и стала помощником для сотен тысяч бухгалтеров. За годы повсеместной эксплуатации наряду с достоинствами выявились и недостатки этой программы.

Идеальных программ не бывает. Кроме того, за это время сменилось несколько поколений компьютеров. Теперь они могут гораздо больше, чем 10 лет назад, и грех не использовать эти возможности.

И вот появился долгожданный ответ фирмы 1С на требования времени и пользователей. Программе “Бухгалтерия Предприятия 8” посвящено большое количество рекламных материалов, с которыми каждый может ознакомиться. Расскажу о собственных впечатлениях .

Первое впечатление. Внешний вид программы (то, что называется иностранным словом “Интерфейс”) заметно изменился. Смотреть на экран приятно, цвета мягкие, пункты меню и кнопки управления размещены удобно и равномерно. Правда, их стало гораздо больше, чем в 1С:Бухгалтерии 7 .

Но это даже хорошо – не нужно в поисках нужного пункта меню совершать дальние путешествия, все сразу видно, все под рукой. Причем один и тот же набор кнопок на экране присутствует почти во всех окнах, вне зависимости от того, с какими данными работает пользователь.

Управление программой стало более стандартизованным. Принцип группировки пунктов меню тоже стал другим. Функции объединяются по разделам учета, а не по типам данных. Это тоже шаг навстречу пользователю – он не обязан знать, как устроена база данных изнутри.

Теперь по существу. Программа приобрела принципиально новые возможности. Но их использование требует очень серьезного подхода, четкого понимания связей и зависимостей различных данных.

Самое заметное новшество – появились новые средства настройки бухгалтерского учета под нужды конкретного предприятия. В отличие от “1С:Бухгалтерии 7”, в новой программе бухгалтер может сам определять, по каким счетам бухгалтерского учета будут создавать проводки используемые документы.

Эти счета можно настроить один раз, а можно изменять почти в каждом документе. Работа при помощи документов ускоряет ведение учета и заметно уменьшает число ошибок при вводе данных. Но проводки, созданные документами, в предыдущей версии программы были жестко заданы и не могли быть изменены пользователем.

Поэтому многие бухгалтеры с ностальгией вспоминают об очень старой программ “1С:Бухгалтерия 6.0”, в которой не было документов, а была только возможность ведения учета вводом проводок вручную. Там все было ясно и видно. “Бухгалтерия Предприятия 8” разрешает эту проблему, сочетая высокий уровень автоматизации учета с возможностью ручной корректировки любых данных.

При этом программа предоставляет бухгалтеру множество ранее отсутствовавших возможностей. К наиболее заметным можно отнести:

  • Учет выпуска полуфабрикатов и затрат вспомогательного производства,
  • Автоматизации учета комиссионной торговли,
  • Учет оборотной тары,
  • Выбор вариантов ручного и автоматизированного зачета платежей и поставок по отдельным документам,
  • Практически полное отражение в учетной системе сложного законодательства по учету НДС
  • Большая гибкость при учете основных средств, с возможностью распределения амортизации по разным счетам затрат,
  • автоматизация нестандартных способов начисления амортизации,
  • Учет налогообложения дополнительных источников доходов сотрудников,
  • учет всех вычетов по НДФЛ,
  • возможность депонирования зарплаты,
  • Встроенная систему учета в соответствии с упрощенной системой налогообложения (теперь для УСН не нудна отдельная программа),
  • развитые средства учета деятельности, облагаемой ЕНВД,
  • Эффективные средства ведения учета по нескольким предприятиям в одной информационной базе и многое-многое другое.

Но все это богатство требует времени и усилий для освоения. “Но стоит ли сейчас этим заниматься” – подумают многие. В бухгалтерских кругах приходится сталкиваться с мнением, что новая программа “сыровата”, содержит еще много ошибок, что нужно подождать, пока программа станет работать более устойчиво.

Подобное мнение сформировалось на основе работы самых первых версий “Бухгалтерии Предприятия 8”, появившихся на рынке. Изучение новых версий показывает, что исправление ошибок ведется разработчиками очень быстро. Основные функции программы работают эффективно и устойчиво.

Многие нарекания пользователей к работе программы вызваны также тем, что технология работы с “Бухгалтерией Предприятия 8” заметно изменилась по сравнению с “1С:Бухгалтерией 7” и многим кажется непривычной. Для многих кажется необычным интерфейс программы. Программа предъявляет достаточно высокие требования к пользователю. Автоматизировать учет путем нажатия нескольких кнопок невозможно, и едва ли будет возможно в будущем.

Программа “Бухгалтерия Предприятия 8” отражает реалии нашей жизни – новый уровень развития техники и компьютеризации бизнеса. Квалификация пользователя, его навыки работы с компьютерными системами, понимание логики бизнес-процессов должна соответствовать этим реалиям.