Установка регламентированной отчетности


Как правило, установка форм отчетности занимает не более 5 минут. Однако, могут возникнуть определенные сложности. В начале будет описан процесс установки форм отчетности, потом будут разобраны типичные проблемы, которые могут возникнуть при установке. Более подробную информацию можно прочитать в документации к конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7, а так же в файле RP??Q!.txt (где ! обозначает устанавливаемый квартал, а ?? - год, например, для 2 квартала 2007 года файл будет называться PR07Q2.txt), файл находится в каталоге с формами отчетности.

Установка форм отчетности для 1С версия 7.7


Копирование форм отчетности c диска ИТС

1. Запускаем диск № 1 "Работаем с программами".
Если диск не запускается, необходимо через проводник найти диск (обычно это D: ) После этого открыть диск и в корневом каталоге запустить файл Autorun.exe
2. Нажимаем кнопку "Просмотр CD" в запустившейся программе.

Image


3. Далее выбираем в окне "Информационно-технологическое сопровождение" пункт "Работаем с программами". В открывшемся меню необходимо выбрать пункт "1С. Формы отчетности, релизы программ и конфигураций"

Image 

4. Далее открывается окно "1С. Формы отчетности, релизы программ и конфигураций". Выбираем в меню "1С: Предприятие 7.7". Далее необходимо выбрать меню "Формы отчетности за Y квартал 20ХХ года", где Y - номер квартала, а 20XX - год необходимой формы отчетности. Если нужный пункт отсутствует, значит, на данном диске не содержится необходимых форм отчетности, следует .

5. Справа от меню появляются пункты:
a) "Формы отчетности за 2 квартал 2007 года"
b) "Формы отчетности за 2 квартал 2007 года для конфигурации упрощенная система налогообложения"
c) "Формы отчетности за 2 квартал 2007 года для конфигурации Учет и отчетность предпринимателя".
Следует внимательно выбрать один из трех пунктов. Формы отчетности b) пункта подходят для конфигурации "1C:Бухгалтерия Упрощенная система налогообложения", формы c) пункта подходят для конфигурации "1С: Учет и отчетность предпринимателя", а формы a) пункта подходят для всех остальных конфигураций (1С: Бухгалтерский учет, 1С: Комплексная конфигурация и т. д.).

Image

6. После выбора нужных форм отчетности выводится информация о текущих изменениях в релизе отчетности а так же о добавленных формах. Необходимо переместиться вниз страницы и выбрать ссылку "Копировать".

Image

7. Открывшееся окно позволяет копировать формы отчетности непосредственно в каталоги подключенных информационных баз 1С. Однако этот способ неудобен: установочные файлы оказываются в каталоге ExtForms рабочей базы, а после установки форм отчетности эти файлы удалить проблематично из-за большого их количества. Рекомендуется Нажать на кнопку "Копировать в каталог".

Image

8. В выбранном диалоге необходимо выбрать какой-либо временный каталог, например, c:\temp , если каталог не существует, то программа создаст его автоматически и скопирует туда установочные файлы.

Image

Копирование форм отчетности из каталога с файлами (или архива zip)

Обновленные формы можно получить не только с помощью диска ИТС, но и с помощью полученного каталога с файлами форм регл. отчетности, или же архивом в формате zip или какого-либо другого формата. Для установки необходимо распаковать такой архивный файл в определенную папку. Только после этого продолжить установку форм регламентированной отчетности следуя указаниям главы "Установка регламентированной отчетности".

Установка регламентированных форм отчетности

1. Открываем информационную базу в режиме 1С: Предприятие.
2. Открываем регламентированные отчеты из меню "Отчеты"->"Регламентированные"

Image


3. Нажимаем кнопку "Загрузить"

Image

4. В открывшемся диалоге указываем любой из файлов каталога с файлами регламентированных форм отчетности с расширением exe, после чего нажимаем кнопку "открыть".

Image 

5. В открывшемся окне нажимаем кнопку "ОК". Если некоторые формы отчетов копировать не нужно, необходимо снять галочки на них.

Image

6. Далее установка происходит в автоматическом режиме. В результате у Вас появляются установленные регламентированные отчеты.

Обновление регламентированных форм отчетности при подключении к Internet и наличии диска ИТС

Часто возникает необходимость получить более свежие формы отчетности за квартал, в который формы уже были установлены. Для того, чтобы обновить формы отчетности через internet, необходимо сделать следующее:
1. Вставить диск ИТС № 1 "Работаем с программами"
2. Выбрать диалог форм регламентированных отчетов через меню "Отчеты"-> "Регламентированные"
3. Подключиться к сети Интернет и обновить в автоматическом режиме формы отчетности с помощью кнопки "Обновить".

Image

Ручная установка форм отчетности


Иногда, в силу каких-либо причин не получается выполнить автоматическую установку форм отчетности. В этом случае можно выполнить установку отчетности следующим образом:
1. В каталоге, куда скопированы установочные файлы с ИТС или распакованные из архивного файла, необходимо запустить последовательно все файлы с расширением exe. В результате будут появляться новые файлы в каталоге. Если программа распаковки будет останавливаться и спрашивать подтверждения, с вопросом о замещении файлов, необходимо нажимать кнопку "A" (на английской раскладке клавиатуры)
2. Необходимо найти каталог рабочей базы программы. Найти каталог рабочей базы можно, посмотрев при запуске рабочей конфигурации внизу окна запуска пусть расположения данных.
3. В каталоге рабочей базы необходимо найти каталог "ExtForms". Если каталога нет, его необходимо создать.
4. В каталоге ExtForms необходимо создать каталог вида RP**Q?.GRP, где символы ** обозначают год и символ ? - квартал. Например, RP07Q2.GRP - 2 квартал 2007 года, а PR08Q1.GRP - 1 квартал 2008 года.

Image


5. В созданный каталог вида RP**Q?.GRP необходимо скопировать файлы, распакованные в установочном каталоге форм регламентированной отчетности.


Некорректное отображение штрих-кодов в формах отчетности


Если штрих-коды отчетности отображаются некорректно, скорее всего у Вас не установлен шрифт EanGnivc. Для установки проделайте следующее:
1. Шрифт EANG000.ttf необходимо скопировать из каталога, где установлены регламентированные формы отчетности.
2. Необходимо открыть панель управления операционной системы, далее необходимо найти значек "Шрифты". (например, это можно сделать следующим образом: Пуск -> Настройка -> Панель управления).
3. Найти в списке шрифтов EanGnivc. Если шрифт найден, его необходимо удалить (например, нажимая кнопку Delete)
4. Далее необходимо выбрать в меню "Файл" -> "Установить шрифт".
5. В открывшемся диалоге указать каталог, куда установлены регламентированные отчетности. В списке найденных шрифтов выбрать EANG000.ttf (если все правильно сделано, в списке шрифтов для выбора будет всего один файл)
6. После того, как шрифт найден, необходимо отметить его в списке шрифтов, после чего нажать кнопку "ОК".
7. Установка шрифта закончена. Штрих-код в формах отчетности должен отображаться правильно.

Выдаются ошибки при запуске и формировании форм отчетности


Ошибки, как правило, связаны с некорректными записями в файлах, сохраненных с помощью регламентированных форм отчетности (при сохранении настройки). Для того, чтобы ошибки не возникали, необходимо:
1. Найти каталог рабочей базы.
2. В каталоге рабочей базы найти папку ExtForms
3. В папке ExtForms нужно найти каталоги вида 12345678.90 , цифры могут быть в произвольном порядке.
4. Необходимо удалить найденные каталоги формата 12345678.90, после чего вновь попробовать запустить регламентированные формы отчетности.

Иногда ошибки возникают из-за использования старого релиза программы. Для формирования форм отчетности на данный момент необходим релиз программы 1С не ниже 25. Посмотреть релиз своей программы можно, нажав в меню "Сервис" -> "О программе…". В открывшемся окне номер релиза программы виден в правом верхнем углу.

Ошибки при формировании регламентированной отчетности могут возникнуть, если формы отчетности установлены не для Вашей конфигурации. Чтобы определить, подходит ли отчетность для Вашей конфигурации, необходимо нажать в форме регламентированных отчетов на кнопку "i", расположенную справа от списка регламентированных отчетов. В случае, если Ваши формы отчетности Вам не подходят, необходимо переустановить регламентированные формы отчетности.