Полезные настройки 1С

Перенос данных с использованием XML-формата.

В штатных механизмах переноса данных, поставляемых компанией 1С, есть определенные недостатки:

• Практически ВСЕ документы переносятся в виде операций;
• ВСЕ переносы рассчитаны на ТИПОВЫЕ конфигурации;
• Список конфигураций, между которыми происходит перенос данных, весьма ограничен.

Компания ISL может предложить Вам организацию переноса данных из различных конфигураций (в том числе из нетиповых)в виде документов с использованием механизма XML.

Основные достоинства XML – переноса по сравнению с остальными механизмами (txt, dbf и т.д.):

• Перенос справочников происходит как полностью, так и частично (по ссылкам из переносимых документов) по желанию пользователя;
• Гибкий механизм замещения \ защиты уже существующих данных при переносе;
• Возможность автоматического проведения документов при загрузке;
• Широкий спектр фильтров отбора данных (по автору, по фирме и т.д.);
• Перенос документов за указанный пользователем интервал дат;
• Гибкий механизм настройки видов переносимых данных (например, выгрузить только документы «Реализация» или только справочник «Номенклатура»);
• Настройка механизма переноса «под заказчика» (например, выгружаем документы «Реализация» а загружаем в виде документа «Поступление ТМЦ» и т.п.).

Электронное письмо руководителю о событии в программе 1С.

В процессе работы с программой 1С:Предприятие довольно часто у Руководителя или Главного бухгалтера возникает потребность в получении информации о совершении в программе того или иного действия: поступлении нового товара, списании товара со склада, выписки счета с определенными параметрами, формировании того или иного отчета.

Компания ISL предлагает Вам интеграцию в программу 1С:Предприятие функции отправки электронного письма с заданным текстом при совершении того или иного события: записи или проведения документа, формировании отчета.

Например, можно реализовать отправку писем по следующим событиям:

• выписка счета определенной группе клиентов – руководитель будет проинформирован о том, что именно выписывается в счетах клиентам, которые у него на контроле;
• проведение приходной накладной – отдел продаж будет проинформирован о поступлении на склад нового товара;
• проведение расходной накладной – руководитель будет проинформирован об отгрузке товара со склада компании;
• перемещение товара в резерв, или снятие резерва – важная информация для отдела продаж;
• проведение расходных – приходных ордеров по кассе – руководитель понимает движение по кассе в реальном времени и может скорректировать работу;
• проведение документа выписка банка – руководитель видит приход денег на расчетный счет компании.

Таким образом, появляется возможность информировать определенных сотрудников по электронной почте о совершении практически любых событий в программе 1С:Предприятие. При этом, где бы ни находился данный сотрудник, получив письмо на свой электронный адрес, он всегда сможет вовремя отреагировать на те или иные события в программе.