Электронная отчетность в ФСС

Продажа, установка, подключение СБИС

Электронная отчетность в ФСС

     СБиС – система, которая создана для оптимизации процесса сдачи отчетности. В ней изначально заложены функции для формирования отчетов в Фонд социального страхования. С 2010 года предоставление отчетной документации в Фонд социального страхования стала еще более удобным, так как может осуществляться посредством Всемирной паутины. Для этого СБиС организовал удобный и доступный каждому пользователю сервис, который располагает всем необходимым. В перечень преимуществ данного сервиса входят следующие возможности:


  • Отчет заполняется и сдается непосредственно на рабочем месте;

  • Подключение к сервису не сопровождается дополнительными расходами на ключи доступа;

  • Приложение интегрировано в прежнюю систему и имеет уже знакомый пользователям и понятный интерфейс;

Каким образом осуществляется предоставление документации в ФСС через Интернет?

     Согласно федеральным законом №212-ФЗ от 24.07.2009 г., отчетность, отправляемую через Интернет, то есть в электронном виде, начиная с первого квартала 2010 года, должны представлять все страхователи, штат сотрудников которых превышает 100 человек. На данный момент утвержден определенный формат файла. Это расчетная ведомость 4-ФСС и именно она сдается в ФСС в электронном виде. Что касается остальных, то они предоставляются так же, как и ранее, то есть по старым правилам.

Что для этого необходимо?

    Если вам уже приходилось сдавать отчеты в электронном виде при помощи нашей системы, то для начала необходимо просто обновить программу. Обновление может быть сделано как до версии 2.2.226, так и до 2.3.32. Но есть одно «но» — ваш существующий ключ система отвергнет. Но есть и большой плюс. С новым ключом вы получаете возможность сдать отчеты в налоговую, в ПФ и в ФСС. К тому же, обновленный ключ предоставляется абсолютно бесплатно, его можно получить самостоятельно, либо вызвать квалифицированного специалиста, который сделает это за вас. Обратите внимание на то, что возможность сдачи в ФСС отчетной документации за первый квартал 2010 года предоставляется бесплатно, порядок и условия сдачи отчетности в дальнейшем будут оговорены в отдельном порядке.Для того, чтобы сдать отчетность при помощи СБиС+, вам следует получить специальный ключ ЭЦП, если ранее вы данной программой не пользовались. Сделать это можно, подключившись к предлагаемой нами системе, выбрав любой тариф. При этом вы получите в подарок бесплатную возможность сдачи в ФСС отчетности за первый квартал 2010 года.

Каким образом осуществить сдачу отчетности ФСС в электронном виде?

    Все зависит от вашей версии СБиС, которая у вас установлена.

Сдача отчетности в СБиС++с использованием версии 2.3.32 или выше

    Следует выполнить следующие действия на специальном рабочем столе «ФСС»:


  • 1. Создание отчета. Осуществите загрузку отчета из фала, где он был сформирован вашей учетной системой. Если такого не было, то создайте его и заполните сами в СБиС++.;

  • 2. Проверка и отправка отчета в ФСС. Для проверки отчета нажмите соответствующую кнопку, и СБиС++ автоматически проверит его на правильность заполнения, затем создаст файл, который проверит на соответствие его электронному формату. После этого файл будет подписан вашей личной ЭЦП, а затем зашифрован. И только после этих процедур отчет будет отправлен на шлюз приема отчетности ФСС.;

  • 3. Получение ответа от Фонда социального страхования. Согласно регламенту, спустя сутки документооборот будет закончен. Если вы получили положительный ответ, значит, отчет был сдан по всем правилам и без ошибок. Нажмите соответствующую кнопку, и СБиС загрузит вам квитанцию с сервера ФСС. Удобность работы с ФСС заключается еще в том, что вам не придется набирать идентификационный номер отчета для того, чтобы получить необходимую квитанцию. Но если вы получили отрицательный ответ, значит, проверьте еще раз отчет, исправьте его и отправьте на проверку снова.;

     С версией СБиС 2.3 процесс сдачи отчетности (от создания до получения квитанции) проходит в привычном интерфейсе, что не требует осуществлять дополнительных действий от страхователя. К тому же, вы имеете уникальную возможность выгружать в файл с ЭЦП, а затем загружать его обратно на портал для собственноручной сдачи отчета f4.fss.ru.

Что для этого необходимо?

     Следует выполнить следующие действия на специальном рабочем столе «ФСС»:


  • 1.Создание отчета. Осуществите загрузку отчета из фала, где он был сформирован вашей учетной системой. Если такого не было, то создайте его и заполните сами в СБиС++.;

  • 2.Запись отчета в файл с ЭЦП. Во время данной процедуры, СБиС++ обязательно проверит правильность заполнения самого отчета, а также сформирует его и осуществит проверку на соответствие его электронному формату. Затем файл подпишется вашей ЭЦП, потом будет зашифрован, а затем сохранен на диске.;

  • 3. Загрузка файла. Осуществите загрузку файла на портал для сдачи отчета f4.fss.ru;

  • 4. Получение ответа. Далее вам будет выслан ответ ФСС на портале f4.fss.ru. Теперь используйте идентификационный номер отчета, который был присвоен при загрузке. Если вы получили положительную квитанцию, значит, отчет считается сданным. Если отрицательную – значит перепроверьте отчетность, исправьте и отправьте на проверку снова.;

Отчет не дошел до ФСС. Виноват ли в этом случае оператор связи?

    В этом случае оператор связи не виновен. Опираясь на утвержденный регламент, спецоператор осуществляет функцию удостоверяющего центра, а также выдает сертификаты. Даже, несмотря на то, что при работе СБиС++ вы используете версию 2.3, где нет необходимости выходить на портал f4.fss.ru, оператор выступает только в роли помощника (отчеты не проходят в этом случае через наши серверы). В случае, если у ФСС возникли проблемы, оператор здесь абсолютно не причем. Выход только один – звонок в службу поддержки ФСС, а не к оператору.