Программы 1С для автосервисов, автосалонов, автомагазинов

В этом разделе представлены программы 1с для автоматизации автобизнеса. Эти решения будут интересны прежде всего автосервисам, автосалонам и автомагазинам.

Функции программы для автосервиса

Программа «Альфа-Авто» охватывает всю цепочку обработки заказа на ремонт транспортного средства: от проведения первичной оценки и составления калькуляции на ремонт до оформления заказ-наряда и выставления счетов на оплату.

Обработка заявок на сервисное обслуживание - это важный вопрос для центра обслуживания транспортных средств, так как это позволяет планировать собственные и временные ресурсы клиентов. Хорошо организованная обработка заказов на сервисное обслуживание повышает производительность и эффективность работы: проще назначать и соблюдать даты обслуживания заказчиков, можно более рационально использовать ресурсы и избегать выполнения ненужной работы. Стандартные операции в программе для автосервиса можно описать в виде спецификаций с использованием типовых справочников. Спецификации могут быть настроены самостоятельно или получены от производителя. Вы можете работать с программой для автосервиса «Альфа-Авто», применяя свои собственные алгоритмы расчетов стоимости ремонта или использовать рекомендованные цены от производителей.

Учет рабочего времени в «Альфа-Авто» позволяет отслеживать фактическое время, затраченное персоналом предприятия на выполнение ремонтных работ, текущую занятость исполнителей и рабочих мест.

В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

Функции программы для автосалона

Модуль «Автосалон» упрощает работу с заказами на автомобили и расчеты при проведении закупок. Программа позволяет создавать клиентские заказы и заказы на закупку из ценовых листов определенных поставщиков. Правила, используемые при расчете цены, могут быть определены в индивидуальном порядке для каждой модели. При этом учитываются стоимость базовой конфигурации и дополнительные опции производителя. Вы можете включить собственные опции для формирования цены автомобиля.

В системе нет ограничений для работы с различными марками автомобилей.

Система позволяет вести подробный прайс-лист на автомобили с развернутой комплектацией. Все автомобили, находящиеся на складе, могут быть забронированы для Ваших клиентов точно так же, как и уже заказанные автомобили. Существует возможность выписки счета не только на конкретный VIN, но и на модель в выбранном варианте комплектации.

Система позволяет вести учет дополнительных расходов, связанных с поставкой автомобиля. Программа автоматически выполняет калькуляцию издержек по фактическим данным, вводимым в документ «Дополнительные расходы». Таким образом, можно точно определить доходы и расходы по каждому автомобилю.

В программе возможно учитывать сделки по схеме «trade-in» (покупка у клиента старой машины с зачетом ее стоимости при продаже новой), которые обрабатываются удобным и несложным для пользователя способом: программа позволяет сформировать цепочку необходимых операций и вывести ее для просмотра. Все процессы и записи, имеющие отношение к автомобилям, участвуют в расчете прибыли по каждому автомобилю и образуют основу для получения разнообразных сведений. Используя отчетную базу, возможно получение статистических данных по отдельно взятому автомобилю или по группе автомобилей, выбранных с заданными фильтрами. При этом отображаются все сопутствующие расходы, связанные с приобретением и хранением автомобиля. Например, Вы можете провести анализ по интересующему Вас сегменту рынка или по категории транспортного средства, а также проверить наличие модели в компании на текущий период.

Функции программы для магазина автозапчастей

«Запасные части» - центральный модуль системы «Альфа-Авто». В нем поддерживается работа с большим количеством моделей товаров, складов и филиалов, модуль подходит для всех корпоративных структур. Он повышает эффективность работы компании, оптимизирует бизнес-процессы и помогает удовлетворять потребности клиентов. Система способна автоматически формировать план закупок запасных частей с учетом минимального складского запаса, имеющегося в наличии, зарезервированных и заказанных товаров. Вы сможете легко и точно заказывать именно то, что Вам требуется.

Все закупки Вашей компании регистрируются и могут быть проконтролированы в любое время. Система хранит историю закупок по каждой номенклатурной позиции, ведет журнал заказов, отслеживает изменение цен производителя. В программе предусмотрены различные способы обработки информации о продажах и закупках. Цены для клиентов частных лиц, юридических лиц и конкурентов могут вычисляться автоматически, с помощью специальной обработки или редактироваться вручную. Помимо истории закупок, в программе аналогичным образом ведется журнал истории продаж.

В системе есть возможность быстро создавать заказы на продажу. На основании выставленных счетов можно оформлять отгрузки товара. При необходимости счета и отгрузки могут оформляться и регистрироваться независимо друг от друга. На основании счетов возможно резервирование требуемых позиций. Система ведет учет аналогов запчастей. Аналоги можно просматривать вместе с данными об их текущих остатках. Это позволяет получить полную картину текущего состояния по наличию деталей на складе.

Программный комплекс включает также финансовый блок, модуль обмена данными с бухгалтерскими системами и модуль обмена данными с каталогами производителей.

Таким образом, программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера и управлять основными бизнес процессами компании (обработка заказа клиента, размещение и отслеживание заказа в производстве, транспортная и таможенная логистика, продажи новых и комиссионных автомобилей, «trade-in» автомобилей, формирование полного пакета документов при продаже машин, отслеживание истории автомобиля, планирование акций, работа с рекламациями, сервисное и гарантийное обслуживание автомобилей, планирование загрузки мощностей СТОА, поддержка работы складов запчастей, продажи запасных частей со склада и под заказ и многое другое).

Преимущества программы «Альфа-Авто, ред. 4»

• удобный и интуитивно понятный интерфейс, облегчающий работу персонала;
• широкая аналитика по всем видам деятельности автопредприятия;
• возможность оперативной настройки программы под требования учетной системы;
• масштабируемость (увеличение количества рабочих мест);
• поддержка сложных распределенных баз данных;
• возможность подключения торгового оборудования (фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, ридеры магнитных карт, сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, табло покупателя).