1С:Розница 8. Аптека

Наименование Цена
1С:Розница 8. Аптека 22 000 руб. 

Отраслевое решение «1С:Аптека» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

Отраслевое решение реализовано в соответствии:

  • С федеральным законом 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» от 12 апреля 2009 г.
  • С федеральным законом 162-ФЗ «О внесении изменений в статью 2 федерального закона «о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 17 июля 2009 г.
  • С постановлением правительства РФ №654 «О совершенствовании государственного регулирования цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства» от 08 августа 2009 г.

Лицензирование

Внимание! Для пользования этим продуктом необходимо также приобрести пакет лицензий.

Описание функционала

Новое в версии 1.0.11…
Новое в версии 1.0.10…
Новое в версии 1.0.9…
  • Оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
  • Оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
  • Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК);
  • Оформление документов инвентаризации лекарственных средств («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);
  • Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;
  • Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;
  • Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
  • Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;
  • Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
  • Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

В конфигурации «Розница 8. Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.

Справочник магазины в рознице

Решение позоляет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных стредств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска «ИТС МЕДИЦИНА».

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Аптека», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Аптека» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

«1С:Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные средства в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов. 

Версии 1.0.11…

1. Сообщения кассиру.

Добавлена возможность задачи параметров (условий) выдачи сообщения кассиру. Примеры: если у покупателя День рождения сообщение «Поздравьте покупателя с Днем рождения»; при накоплении определенной суммы на карточке кассиру выдается сообщение «Выдайте клиенту золотую дисконтную карту».

Проверка условий может происходить в момент расчета скидок и после оформления чека ККМ.

Сообщения задаются в справочнике «Скидки (Наценки)».

2. Форма списка справочника «Номенклатура»

В форму списка справочника добавлена возможность вызова обработки печати этикеток и ценников. Обработка вызывается из меню «Сервис».

3. Механизм работы с электронными документами

Реализована возможность загрузки справочников. При загрузке электронных документов реализована возможность создания номенклатурных позиций с использованием настроек загрузки .

4. Механизм загрузки номенклатуры и реестра цен производителей ЖНВЛС с диска ИТС Медицина.

Переработан механизм загрузки номенклатуры с диска ИТС Медицина, исправлены выявленные ошибки. Добавлена возможность формирования наименования номенклатуры по настраиваемому шаблону. Добавлен механизм загрузки реестра цен производителей ЖНВЛС с диска ИТС Медицина.

5. Механизм контроля предельной розничной цены на ЖНВЛС.

Добавлен механизм установки и контроля предельных розничных цен на ЖНВЛС в документах «Установка цен номенклатуры» и «Установка цен номенклатуры в магазине».

6. Механизм подведения итогов кассовой смены.

Добавлен механизм подведения итогов кассовой смены, который позволяет произвести оперативный контроль состояния кассы на момент закрытия смены и своевременно принять меры по исправлению обнаруженных ошибок в учете. Для включения данного механизм необходимо установить право пользователя «Расширенная информация об итогах кассовой смены» под которым выполняется закрытие смены.

7. Замена дисконтных карт.

Добавлена возможность сохранения и использования в скидках истории продаж при замене дисконтных карт..

8. Штрихкодирование документов.

Добавлена возможность формирования штрихкодов документов и вывода их в печатные формы. Признак вывода штрихкода устанавливается в настройках параметров учета. Во все формы списка добавлена возможность поиска документа с помощью сканера штрихкодов, также добавлена специальная форма поиска документов по штрихкоду, вызов которой осуществляется из меню "Сервис->Поиск документа по штрихкоду«.

9. Обмен данными между конфигурациями »Розница« и »Бухгалтерия предприятия".

Изменено поведение обмена данными.

Ранее в обмене данными префиксы документам назначались при загрузке в ИБ-приемник.

Теперь используется префикс информационной базы – префикс справочникам и документам назначается при их создании, назначения префиксов при обмене данными не происходит.

ВНИМАНИЕ!!!

1. Если обмен данными «Розница – Бухгалтерия предприятия» уже используется, рекомендуется выполнить следующие действия:

Установить префикс информационной базы. В форме настроек параметров учета (Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета) на закладке «Обмен данными».

Следующее действие необходимо выполнить в информационной базе «Бухгалтерия предприятия».

2. Если используется обмен данными «Розница – Бухгалтерия предприятия», то в информационной базе «Бухгалтерия предприятия» необходимо убрать для узлов плана обмена «Розница – Бухгалтерия предприятия» префикс для загружаемых документов(Операции – Планы обмена – Обмен «Розница»-«Бухгалтерия предприятия»).

10. Исправлены ошибки:

1. В форме документа чека ККМ при выборе чека ККМ возврат не заполнялся автоматически дисконтная карта.

2. При проведении документа «Чек ККМ» и оплате платёжной картой полностью, делались движение по регистру «Денежные средства » с суммой 0.

3. В нецентральном узле РИБ по магазинам нельзя было изменить элемент справочника «Пользователи», который не являлся пользователем системы.

4. Общая дата запрета редактирования. При пустой (не заданной) дате запрета редактирования на конкретную организацию не учитывалась общая дата запрета редактирования.

Версия 1.0.10

Новое в версии

1. Обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и «Розница 8. Аптека».

Изменено поведение обмена данными. Ранее в обмене данными префиксы документам назначались при загрузке в ИБ-приемник. Теперь используется префикс информационной базы – префикс справочникам и документам назначается при их создании, назначения префиксов при обмене данными не происходит.

ВНИМАНИЕ!!!

1. Если обмен данными «Управление торговлей – Розница» уже используется, рекомендуется выполнить следующие действия: Установить префикс информационной базы. В форме настроек параметров учета (Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета) на закладке «Обмен данными». Данное действие необходимо выполнить в информационных базах «Управление торговлей» и «Розница».

2. Если используется обмен «Розница – Зарплата и управление персоналом», то в информационной базе «Зарплата и управление персоналом» убрать для узлов плана обмена «Розница – Зарплата и управление персоналом» префикс для загружаемых документов(Операции – Планы обмена – Обмен «Розница»-«Зарплата и управление персоналом»).

3. Для корректной работы обмена данными «Управление торговлей – Розница» необходимо использовать конфигурацию «Розница» не ниже версии 1.0.10 и конфигурацию «Управление торговлей» не ниже версии 10.3.11.

2. Исправлены ошибки:

1. В отчете «Торг-29» при определении остатков на «начало» и «конец» выводились не правильные данные.

2. Ошибочное заполнение реквизита «ЧекККМПродажа» у документа «Чек ККМ»

В РМК и режиме менеджера при отказе от ввода возврата не очищается реквизит «Чек ККМ Продажа».

Версия 1.0.9

Новое в версии

1. Проект «Подарочные сертификаты».

Реализован учет подарочных сертификатов: как сертификаты без номеров, так и имеющие серийный номер.

Поддерживаются как напечатанные на бумажном носителе нумерованные сертификаты, так и имеющие штриховой или магнитный код.

Подарочные сертификаты могут участвовать в операциях поступления, перемещения, списания и продажи, а также могут быть приняты к погашению в счет оплаты покупки. Номинальная стоимость (номинал) сертификата не изменяется с момента первого движения. На сертификаты не действуют скидки.

Реализована групповая обработка заполнения диапазона серийных номеров сертификатов, а так же выбор диапазона сертификатов при формировании документов.

Реализован учет продаж и погашения подарочных сертификатов. Для серийных подарочных сертификатов осуществляется контроль однократности операций продажи и погашения, т.к. серийный подарочный сертификат не может быть использован вторично в силу особенностей регламентного учета.

2. Форма списка справочника «Номенклатура».

В форму списка справочника «Номенклатура» добавлена информация об остатках и ценах для текущий номенклатурной позиции в разрезе магазина, склада, характеристики.

3. Настройка параметров учета.

В настройке параметров учета можно задать представление наименования продавца в счете-фактуре (меню «Сервис – Настройка учета – Настройка параметров учета», закладка «НДС»). Возможны следующие варианты указания продавца в счете-фактуре:

  •  Сокращенное наименование
  •  Полное наименование
  •  Полное и сокращенное наименование

При выборе вариантов «Полное и сокращенное наименование», «Полное наименование» необходимо также указать дату, с которой этот вариант представления начинает применяться.

По умолчанию установлено 9 июня 2009 г. В качестве сокращенного наименования продавца используется краткое наименование организации по учредительным документам из справочника «Организации».

ВНИМАНИЕ! Перед использованием сокращенного наименования организации проверьте его указание в справочнике «Организации» и, при необходимости, приведите в соответствие с учредительными документами.

Также для каждой организации в справочнике «Организации» необходимо заполнить полное наименование согласнопо учредительным документам.

4. Контроль максимальной допустимой цены производителя на ЖНВЛС.

Добавлен новый механизм, позволяющий контролировать максимально-допустимую цену производителя на ЖНВЛС. Контроль цен выполняется при поступлении товаров. В случае превышения максимально-допустимых цен производителя запись и проведение документа становится не возможным. Для контроля цен необходимо выполнить загрузку реестра цен на ЖНВЛС в регистр сведений «Справочники ->Товары->Реестр цен на ЖНВЛС». Реестр цен в электронном виде находится и регулярно обновляется на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (http://www.roszdravnadzor.ru/). После загрузки реестра и установки соответствий производителей и товаров, дополнительных правах пользователей необходимо установить флаг «Контролировать цены производителя на ЖНВЛС».

5. Ценообразование

Добавлены необходимые механизмы в назначении цен на ЖНВЛС с учетом разъяснений касающихся выполнения постановления Правительства РФ от 08.08.2009 № 645. Для установки цен на ЖНВЛС необходимо создать правило наценки со способом расчета «от цен производителя» с учетом правил расценки Вашего региона (это может быть фиксированный процент наценки или же процент по диапазонам).

 – Если Вы являетесь плательщиком НДС тогда необходимо выполнять загрузку цен производителя без НДС. При установке цен документом «Установка цен номенклатуры» в назначаемом розничном типе цен должна быть установлена галка «Цена включает НДС». При установке цен документом «Установка цен в магазине» галка «Не является плательщиком НДС» в элементе справочника «Магазины» должна быть установлена в ложь.

 – Если Вы являетесь не плательщиком НДС тогда необходимо выполнять загрузку цен производителя с учетом НДС. При установке цен документом «Установка цен номенклатуры» в назначаемом розничном типе цен галка «Цена включает НДС» должна быть установлена в ложь. При установке цен документом «Установка цен в магазине» галка «Не является плательщиком НДС» в элементе справочника «Магазины» должна быть установлена в истину.

6. Назначение розничных цен при поступлении товаров.

Добавлена возможность расчета розничной цены по цене поступления, введенной вручную наценке, правилу округления. При этом система предложит изменить розничную цену только, если новая цена отличается от предыдущей более, чем на указанное пользователем количество процентов.

Аналогичный сервис расчета цены добавлен в документы «Установка цен номенклатуры» и «Установка цен номенклатуры в магазине».

7. Документ «Установка цен номенклатуры».

В документ «Установка цен номенклатуры» добавлена сервисная функция «Изменить табличную часть». Сервис «Изменить табличную часть» аналогичен по своей функциональности сервису из документа «Установка цен магазина» и позволяет изменять цену на заданный процент, устанавливать цены по выбранному типу цен, устанавливать цены по выбранному магазину, округлять до указанного значения и т.д.

8. PLU коды. Исправлены ошибки прошлых версий.

PLU коды. Исправлены ошибки прошлых версий:

  1. Ошибки формирования PLU-кодов весовых товаров
  2. Ошибки формирования PLU-кодов невесовых товаров с характеристиками
  3. Ошибки дублирования PLU-кодов
  4. Ошибки диапазона PLU-кодов
  5. Ошибки формирования PLU-кодов при обмене с конфигурацией «Управление торговлей 10.3»

Для исправления существующих ошибок в обработку «Очистка и заполнение PLU» добавлен режим «Исправление PLU-кодов», в котором выбираются некорректные коды и по нажатию на кнопку «Исправить» исправляются или удаляются в зависимости от ситуации.

9. Обмен данными между конфигурациями «1С-Рарус: Управление аптекой» и «Розница 8. Аптека».

Добавлен двусторонний обмен с конфигурацией «1С-Рарус: Управление аптекой, редакция 1.5».Обмен реализуется на основе универсального механизма «Обмен данными между конфигурациями».

Для корректной работы обмена необходимо использовать конфигурацию «1С-Рарус: Управление аптекой» не ниже версии 1.50.14.

10. Обмен данными между конфигурациями «Управление торговлей» и «Розница».

Изменены варианты сопоставления справочника «Физические лица» при обмене данными.

Настройки вариантов поиска предусматривают два варианта сопоставления данного справочника:

  • По наименованию
  • По наименованию и дате рождения
  • Настройки вариантов поиска доступны в :
  • Настройке обмена данными
  • Помощнике настройки обмена данными «Управление торговлей» – «Розница»

11. Проект «Обработка и печать штрихкодов типа EAN 128»:

Реализован проект «Обработка и печать штрихкодов типа EAN 128», позволяющий для штрихкодов типа EAN 128 хранить и значение штрихкода и его представление для печати. Например, считанное сканером штрихкодов или терминалом сбора данных значение равно «8100123452112345678», в то время как представление штрихкода для печати: «(8100)12345(21)12345678». Представление кода может быть зарегистрировано в карточке товара вместе со значением кода. По значению кода производится поиск товара, по представлению – печать.

Аналогично могут быть обработаны любые коды, у которых значение и представление для печати различаются.

ВНИМАНИЕ! Обмен представлениями штрихкодов между конфигурациями «Розница» и «Управление торговлей» реализован в конфигурации «Управление торговлей» не ниже версии 10.3.11.

12. Торговое оборудование.

В поставку конфигурации добавлен бесплатный клавиатурный сканер, разработанный компанией «1С-Рарус». Драйвер устанавливается из формы настроек обработки обслуживания, которая находится в каталоге TradeWareEpf шаблона конфигурации.

13. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О НЕКОРРЕКТНОМ ПЕРЕХОДЕ НА ЛЕТНЕЕ ВРЕМЯ

Существует вероятность, что Госдума примет решение об отмене перехода на летнее время. http://lenta.ru/news/2010/02/10/time/ (если не будет принято, то переход на летнее время в 2010 году состоится 28 марта). В этом случае возможна ситуация, что на компьютерах пользователей сработает автоматический переход на летнее время, либо такой переход произойдет из-за ошибочных действий пользователя.

Последствия такого перехода точно такие же, что и в результате некорректной установки времени на клиентской или серверной машине в результате ошибочных действий пользователя или аппаратных проблем – из-за отставания/опережения часов. Т.е. некорректный переход на летнее время сделает проблему несоответствия клиентского и серверного времени более массовой.

Проблемы, которые возникнут у пользователей конфигураций из-за разницы клиентского и серверного времени:

  • даты оперативно проведенных документов могут не отражать реальную хронологию их проведения.
  • дата неоперативных документов, вводимых с разных компьютеров, в зависимости от свойства АвтоВремя, может также «скакать»: вроде бы «физически» документ 1 ввели раньше, чем 2, но в системе они могут быть записаны в обратной последовательности.

Информацию о проблемах необходимо довести до пользователей (сисадминов), чтобы они смогли оценить важность проблемы и принять правильное решение. Решение проблемы состоит в том, чтобы синхронизовать клиентское и серверное время. Сгладить проблему некорректного перехода на летнее время на компьютерах пользователей можно с помощью предупреждения при начале работы системы

14. Исправлены ошибки:

1. Обмен данными «По магазину»

При обмене РИБ «По магазину» под пользователем с правами «Автообмен» перезапись констант в периферийном узле приводила к ошибке.

2. В ТОРГ-29 переоценка товара попадает только в том случае, если в день новой установки цен было движение по товару. В других случаях новая установка цен не попала в отчет «ТОРГ-29», что приводит к некорректным суммам в отчете.

3. Добавлена настройка доступности отчета «Отчет по чекам ККМ» для роли «Менеджер магазина».

4. Ошибка разрядности номера чека ККМ.

  • У некоторых моделей ФР разрядность номера чека ККМ больше, чем разрядность номера чека ККМ в 1С:Рознице.
  • Разрядность номера чека ККМ увеличена до 8.

5. Исправлена ошибка расчета суммы возврата от покупателя при продажи с использовании ручных скидок.

6. Исправлена ошибка выбора группы получателей в форме элемента справочника «Скидки (наценки)».

7. Исправлена ошибка расчета накопительных скидок задним числом.

8. В обработке «Возврат товаров от розничного покупателя» , неверно рассчитывалась сумма возврата в случаях округления процента скидки.

9. При использовании драйверов торгового оборудования, написанных по стандарту, не выполнялся учет источника поступления внешнего события..

 

1с Франчайзи «АБС» (Автоматизация бизнес систем)